Она проводится в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)».
В настоящее время сотрудники московской корпорации «Элар», выигравшие конкурс на проведение этих работ, приступили к переносу архивных документов на цифровой носитель. В первую очередь будут обработаны уникальные и особо ценные документы фонда Симбирской губернской учёной архивной комиссии, а также исповедальные духовные ведомости и книги записей брачных обысков – всего около 150 тысяч страниц.
Отметим, что такая работа проводится в Государственном архиве Ульяновской области с 2011 года. Силами сотрудников отдела автоматизированных архивных технологий уже переведены в электронный формат все описи дореволюционных фондов и более двух тысяч единиц из фондов советского периода. Пользователям предоставлен доступ к электронным образам на сайте архива в разделе «Электронный читальный зал» (www.ogugauo.ru). Это направление работы является приоритетным для учреждения и будет продолжено в плановом порядке.